Verpact en EPR: wat moet u registreren?

PPWR en EPR zijn niet hetzelfde

PPWR bevat Europese eisen voor verpakkingen en verpakkingsafval. EPR, in Nederland vaak gekoppeld aan Verpact, gaat over producentenverantwoordelijkheid en de Nederlandse verpakkingsadministratie. Een bedrijf kan dus voor hetzelfde assortiment met beide werkstromen te maken hebben.

De algemene kilogramdrempel

Voor overige belaste verpakkingen geldt in Nederland momenteel een algemene drempel van 50.000 kilogram per kalenderjaar. Bedrijven moeten wel kunnen onderbouwen dat zij onder die drempel blijven wanneer zij daarop een beroep doen.

SUP en statiegeld apart behandelen

Voor SUP-verpakkingen en statiegeldverpakkingen geldt de algemene 50.000-kilogramdrempel niet op dezelfde manier. Daarom is het belangrijk deze stromen apart te classificeren en niet alleen één totaalgewicht voor alle verpakkingen te bewaren.

Logistieke hulpmiddelen

Logistieke hulpmiddelen worden afzonderlijk behandeld en tellen niet op dezelfde manier mee bij de bepaling van de algemene drempel. Een administratie moet daarom onderscheid kunnen maken tussen reguliere belaste verpakkingen, SUP, statiegeld en logistieke hulpmiddelen.

Van productdata naar jaargewicht

Een bruikbare berekening begint met het gewicht van ieder verpakkingsonderdeel en het aantal eenheden dat in een kalenderjaar op de Nederlandse markt wordt gebracht. Door gewicht per eenheid te vermenigvuldigen met jaarvolume ontstaat een controleerbaar totaal in kilogrammen.

Waarom dezelfde brondata gebruiken?

Materiaal, gewicht en productvolume zijn ook relevant voor andere compliancewerkzaamheden. Door één centraal productregister te gebruiken voorkomt u dat de EPR-administratie andere gewichten of volumes bevat dan het technische verpakkingsdossier.

Welke verpakkingsdata heeft u voor de Nederlandse administratie nodig?

Een betrouwbare verpakkingenadministratie begint met productvolume en gewicht per verpakkingsonderdeel. Daarnaast moet duidelijk zijn om welk materiaal en welk regime het gaat. Door die gegevens op SKU- of productniveau vast te leggen kan later worden onderbouwd hoe totalen zijn opgebouwd in plaats van alleen een eindgetal in kilogrammen te bewaren.

De algemene drempel voor overige belaste verpakkingen is momenteel 50.000 kilogram per kalenderjaar. SUP- en statiegeldverpakkingen vallen buiten die algemene drempel en logistieke hulpmiddelen tellen niet mee bij de bepaling ervan. Juist daarom is één totaalveld “verpakkingsgewicht” onvoldoende: de verschillende stromen moeten apart kunnen worden geclassificeerd.

Waarom PPWR en EPR dezelfde brondata kunnen delen

Hoewel PPWR-conformiteit en Nederlandse EPR verschillende verplichtingen zijn, overlappen veel basisgegevens. Materiaalsoort, componentgewicht, jaarvolume, leverancier en productidentificatie zijn voor meerdere processen bruikbaar. Eén centraal productregister vermindert het risico dat in een technisch dossier bijvoorbeeld 24 gram PET staat terwijl de EPR-administratie met 27 gram rekent.

Die gedeelde brondata moet wel zorgvuldig worden gebruikt. Een PPWR-dossierstatus zegt niets automatisch over de vraag of een onderneming aangifteplichtig is bij Verpact, en een correcte Verpact-aangifte bewijst niet automatisch dat een verpakking aan de PPWR voldoet.

Maak berekeningen controleerbaar

Bewaar naast het berekende jaargewicht ook de invoer: gewicht per eenheid, aantal op de Nederlandse markt gebrachte eenheden, materiaalclassificatie en eventuele uitzonderingscategorie. Zo kan een afwijking worden herleid en kan bij een gewijzigd productvolume opnieuw worden gerekend zonder de basis opnieuw te verzamelen.

Voor organisaties met meerdere markten is het verstandig om Nederland als afzonderlijke marktstroom te kunnen filteren. Daarmee voorkomt u dat Europese totaalvolumes direct worden gebruikt voor een nationale aangifte. Gebruik de berekening als administratieve werkbasis en laat de concrete aangiftesituatie per kalenderjaar beoordelen.

Controleer de EPR-administratie ieder kalenderjaar opnieuw

Verpakkingsvolumes, productmix en wettelijke uitvoering kunnen wijzigen. Beoordeel daarom jaarlijks opnieuw welke producten op de Nederlandse markt zijn gebracht, of classificaties nog kloppen en of SUP-, statiegeld- of logistieke stromen correct apart staan. Een historische classificatie moet niet automatisch onbeperkt worden doorgeschoven naar een nieuw kalenderjaar.

Bewaar ook de gebruikte invoergegevens en rapportversie. Daardoor kan later worden verklaard waarom een bepaald totaal is aangegeven en welke productvolumes eraan ten grondslag lagen. Dat maakt correcties en interne controles aanzienlijk eenvoudiger.

Neem in die jaarcontrole ook nieuwe producten, uitgefaseerde artikelen en gewijzigde verpakkingsgewichten mee. Juist kleine wijzigingen per SKU kunnen op jaarbasis een groot verschil maken in de totale kilogrammen. Een herhaalbaar controleproces voorkomt dat oude aannames ongemerkt in een nieuwe aangifte blijven staan.